Prozessdigitalisierung

Papier raus, digitale Workflows rein.

Formulare, Genehmigungsprozesse und Aktenführung — wir digitalisieren Ihre operativen Abläufe und ersetzen manuelle Prozesse durch strukturierte, nachvollziehbare Workflows. Kein Change-Management-Theater, sondern Tools, die Ihr Team sofort nutzen kann.

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Was wir liefern

Digitalisierung, die ankommt.

Digitale Formulare

Papierformulare als Web- und Mobile-Apps — mit Validierung, bedingter Logik und automatischer Weiterleitung.

Genehmigungsworkflows

Mehrstufige Freigabeprozesse mit Eskalation, Vertretungsregeln und vollständigem Audit-Trail.

Digitale Aktenführung

Strukturierte Dokumentenablage mit Versionierung, Volltextsuche und DSGVO-konformer Aufbewahrung.

Prozessautomatisierung

Regelbasierte Automatisierung wiederkehrender Aufgaben — Benachrichtigungen, Datenübertragungen und Statusänderungen.

Dashboards & Reporting

Echtzeit-Übersichten über Prozessstatus, Durchlaufzeiten und Engpässe — für Geschäftsführung und Fachabteilungen.

Schnittstellen

Anbindung an Ihre bestehenden Systeme: ERP, E-Mail, Dateisysteme und Fachapplikationen.

Unser Ansatz

Erst verstehen, dann digitalisieren.

01

Prozessaufnahme

Vor-Ort-Analyse Ihrer bestehenden Abläufe mit den Menschen, die sie täglich ausführen.

02

Soll-Prozess

Gemeinsame Definition des digitalen Zielprozesses — vereinfacht, nicht nur digitalisiert.

03

Umsetzung & Pilotierung

Entwicklung und Test mit einer Pilotabteilung, bevor der Rollout auf die gesamte Organisation beginnt.

04

Rollout & Training

Schrittweise Einführung, Schulung und Begleitung, bis der neue Prozess zur Routine geworden ist.

Warum cierra

Digitalisierung mit Augenmaß.

Wir digitalisieren nicht um der Digitalisierung willen. Wir fragen zuerst, ob ein Prozess überhaupt sinnvoll ist — und vereinfachen ihn, bevor wir ihn digitalisieren. Das Ergebnis: weniger Komplexität, nicht mehr.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie KI Ihr Unternehmen voranbringt.

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